Пресс-релиз – необходимый минимум

Присутствие в информационном пространстве – важный фактор развития любой компании. Это обусловлено как прямой необходимостью – оповещение клиентов о товарах и услугах, так и косвенной – важностью формирования привлекательного имиджа данных услуг и товаров, а также самой компании и её представителей. Положительная репутация компании (или любой другой структуры) вносит чрезвычайно весомый вклад в достижение бизнес-целей. Но  и это еще не все причины. В современном деловом мире действует свод правил хорошего тона и область общественных отношений в этом не исключение.

Пресс-релиз – это своего рода приветствие при встрече. Для того, чтобы представители средств массовой информации (СМИ) узнали о вас и вашем бизнесе, выделили среди сотен конкурентов и убедились в том, что о вас должен узнать мир, вам для начала необходимо просто поздороваться  сообщить об этом в пресс-релизе.

По определению пресс-релиз (от англ. press-release – выпуск для прессы) – «специальный документ для работников СМИ, содержащий информацию, подлежащую срочному опубликованию и распространению».

Основная задача этого вида публикации – оповещение журналистов, и, как следствие, широкого круга читателей о значимом событии, мероприятии или ином информационном поводе.

Тут надо отметить, что ежедневно в редакции попадают десятки пресс-релизов. Поспособствовать попаданию информации в нужные руки, а также сообщить новость таким образом, чтобы она была опубликована или даже для начала просто заинтересовала журналиста и побудила его обратиться за комментариями – задача пиар-агентства.
Здесь нужно упомянуть и правильное оформление, и верно выбранное время рассылки и адресат, и, несомненно, актуально и интересно поданный информационный повод.

Перечислим некоторые темы, которые являются достаточным основанием для попадания на страницы прессы и в радио/ТВ эфир:

• Расширение сферы деятельности компании, открытие филиалов, оказание новых услуг
• Запуск новых проектов
• Юбилеи, круглые даты
• Проведение акций и конкурсов
• Изменение цен или условий оказания услуг
• Проведение семинаров и выставок
• Изменение ассортимента, появление новых товаров
• Участие компании в благотворительных акциях, спонсорство
• Научные достижения, изобретения и открытия

Как правильно взаимодействовать со СМИ?

СМИ, то есть пресса, радио, телевидение, и, естественно, Интернет и социальные сети – это те самые инструменты, которые способствуют всем, справедливо стремящимся являться успешными, деятельными и знаменитыми, достичь этих самых званий. Сейчас поясним каким образом.

СМИ – один из главных посредников между вами, вашей компанией и целевой аудиторией, то есть вашими настоящими и потенциальными потребителями. Пренебрегать данным фактом попросту бессмысленно. «Сарафанное» радио, техника «снежного кома» и оригинальный перформанс на главной площади города иногда могут неплохо сработать, но этого не достаточно, если вы намерены оставаться на рынке больше недели.

Надо отметить, что СМИ – далеко не простой организм. Лишь знание редакционной политики того или иного издания, изучение информационных (а иногда и гастрономических) предпочтений журналистов сделают результат проводимой PR-кампании высоким.

Количество и качество опубликованных пресс-материалов напрямую зависит от уровня взаимодействия агентства со СМИ.
В этой связи о себе скажем, что наша постоянно пополняемая база данных медиа, деловая коммуникация с редакторами и журналистами, понимание специфики изданий, позволяет нам готовить пресс-материалы, максимально соответствующие формату конкретных mass media. Как результат – наиболее точное попадание в умы и сердца целевой аудитории.

Что мы предлагаем в рамках media-relations?

• Медиа – планирование;
• Организацию пресс-мероприятий: пресс-конференций, брифингов, пресс-туров;
• Подготовку и рассылку пресс-материалов: пресс-релизов, анонсов, справок о компании, биографических справок, информационных писем, комментариев, информационно-рекламных статей;
• Организацию эксклюзивных интервью

Кстати, существует ещё один, вполне эффективный и удобный вид сотрудничества: абонентское PR-обслуживание. Данный формат позволяет выстроить системный подход к организации связей с общественностью. Он даёт возможность агентству досконально изучить специфику деятельности организации, ее продукцию или услуги и, на основании этого, разработать долгосрочную программу PR-деятельности, максимально идущей в ногу со стратегическим планом развития компании.

Пакеты услуг абонентского PR-обслуживания включают следующие позиции:

• Диагностика коммуникационной деятельности компании
• Разработка PR-стратегии, PR-кампаний
• Подготовка информационного портфолио компании – информационных материалов, отражающих различные аспекты деятельности компании
• Работа агентства в формате внешней пресс-службы компании
• Организация интервью и фото-сессий
• Подготовка PR-материалов
• Организация и проведение пресс-мероприятий
• Спикер бюро: планирование и подготовка спикеров компании к участию в профильных бизнес-мероприятиях (конференциях, форумах и т.д.)

Будем рады ответить на ваши вопросы, обращайтесь!